Die Abteilungen Personalwesen sowie Lohn und Gehalt waren in klassischen Unternehmen nach Aufgaben und Arbeitsinhalten getrennt. In der komplexen Arbeitswelt der Digitalisierung ist das viel zu umständlich. Stattdessen können mit geeigneter Software beide Arbeitsgebiete zusammengefasst werden. Die Auswertung - vor allem von umfangreichen Arbeitszeit-Erfassungen - erfolgt nicht länger in der Firma selbst, sondern in Hochleistungs-Rechenzentren.
Rechenzentren als zentrale Lösung für digitale Unternehmensaufgaben
Der immense Datenstrom in einer digitalisierten Arbeitswelt ist von Unternehmen ab einer bestimmten Größe nur unter Aufbietung immenser Eigenressourcen zu bewältigen. Leichter ist das Outsourcing der Datensammlung zu einem Rechenzentrum. Hier stehen ständig gewartete Server und angriffsresistente Software zur Verfügung. Um das reibungslose Funktionieren muss sich die Firma nicht mehr selbst kümmern. Da sehr viele Unternehmen die Leistungen von Rechenzentren beanspruchen, sind die Einzelpreise pro Buchung gering im Vergleich zum ansonsten nötigen Aufwand an Technik und Personal. Die frei gewordene Liquidität kann jetzt auf das Kerngeschäft fokussiert werden. Ein weiterer Vorteil der Aufgabenauslagerung an Rechenzentren ist die Tag-und-Nacht-Überwachung. So sind Störungen selbst von wenigen Sekunden für die Kunden nicht bemerkbar, weil diese unverzüglich erkannt und behoben werden.
Zeiterfassung des Personals in Rechenzentren
Zeiterfassung der Arbeitnehmer liefert Basisdaten für die Gehaltsabrechnung. Arbeitszeiten können pro bearbeitetem Projekt exakt zugerechnet werden. Überstunden und Ausfallzeiten werden automatisch berechnet. Die Grundkomponente für solche Aufgaben sind Erfassungsterminals. So ist für die effiziente Zeiterfassung der Timemaster mit drahtloser NFC- oder RFID-Technologie zur berührungslosen Mitarbeitererkennung ausgestattet. Die Weiterleitung der erfassten Daten erfolgt über einen Browser an verschiedene Endgeräte. In einem Rechenzentrum empfängt ein firmeneigener Bereich in einer dort gehosteten Cloud die entsprechenden Daten. Sie stehen ab hier für weitere Abrechnungs- und Planungsprozesse zur Verfügung, ohne firmeneigene Ressourcen an Hardware oder Personal zu erfordern. Von Vorteil ist die exakte Zeiterfassung auch für Arbeitnehmer außerhalb der Firmen, beispielsweise im Homeoffice oder im Außendienst.
Digitale Transformation in der Arbeitswelt
Für Fachkräfte in technischen Berufen sind die früher gelehrten theoretischen Grundlagen nicht mehr für die Ausführung ihrer Tätigkeiten ausreichend. Viel mehr noch: Viele Arbeiten sind ohne digitale Systeme gar nicht mehr zu realisieren. In vielen Lehrberufen kann das neue Wissen in den Ausbildungsjahren nicht umfassend vermittelt werden. Deshalb bieten Technikerschulen Weiterbildungskurse an. Die fertig ausgebildeten technischen Fachkräfte werden hier mit den neuesten Systemen und deren Anwendungen in der Arbeitswelt vertraut gemacht. Auf diese Weise transformiert die Arbeit von Mechanikern, Elektronikern oder Technikern aus Bau und Automobilbranche zu einem Handwerk mit ausdrücklich digitalen Schwerpunkten.
Weitere Datenaufgaben für immer leistungsfähigere Rechenzentren
Kleine Aufgaben für ein großes Rechenzentrum? Ja, lautet die zeitgemäße Antwort auf diese Frage für kleine wie für große Firmen. Eventuell reicht Speicherplatz auf den Servern des Zentrums zum Sichern und Archivieren von Unternehmensdaten. IT-Prozesse können hier gelagert und bedarfsgerecht ausgeführt werden. Immer häufiger arbeiten Rechenzentren als Mittelpunkt noch komplexerer Vernetzungen. Solche sind für Streamingdienste wegen der hierfür nötigen Colocation-Umgebung unverzichtbar. Damit das Rechenzentrum seine Aufgabe erfüllen kann, muss es mit leistungsstarker Server-Hardware, aktiven und passiven Netzwerkkomponenten sowie Baugruppenträgern ausgestattet sein. Gegen Störanfälligkeiten der Komponenten hilft ein Wartungsteam. Dieses ist tagtäglich mit der Kontrolle der Funktionen und der schnellen Behebung möglicher Ausfälle beschäftigt.
Ohne digitale Unterstützung ist die moderne Arbeitswelt nicht mehr denkbar. Durch Zeiterfassung mit komplexer Technologie wird vor allem das Personalwesen entlastet. Zur Freude der Arbeitnehmer sind Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich. Für große Firmen lohnt sich die Auslagerung dieses Teils der Personalführung zur Software in ein externes Rechenzentrum.
