Längst gehören die Tage des Amtsstubencharmes der 1970er-Jahre der Vergangenheit an – heutzutage sind Büros nicht nur Orte der Arbeit, sondern auch Spiegelbilder der Unternehmenskultur und der Menschen, die dort tätig sind. Doch was macht ein modernes Büro aus? Wie beeinflusst die Ausstattung die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter? Dieser Artikel bietet Einblicke in die Schlüsselelemente, die in keinem zeitgemäßen Büro fehlen sollten.
Die technische Ausstattung ist das A und O
Ein Großteil der Arbeitsaufgaben wird heutzutage digital erledigt. Kernstück der modernen Ausstattung von Büros sind deshalb leistungsstarke Computer: Sie sollten in der Lage sein, alle anfallenden Aufgaben problemlos zu bewältigen, wobei ausreichend Speicherplatz und schnelle Prozessoren unerlässlich sind. Ebenso wichtig sind eine benutzerfreundliche und zuverlässige Bedienung sowie umfassende Sicherheitsfunktionen, um Datenverluste und Bedrohungen durch externe Angriffe zu minimieren.
Um eine bequeme Arbeit am Bildschirm zu ermöglichen, sind zusätzliche Computermonitore sinnvoll. Größere Bildschirme bieten den Vorteil, mehrere Anwendungen gleichzeitig darstellen zu können – beanspruchen jedoch auch mehr Platz auf dem Schreibtisch. Für die meisten Büroarbeiten ist eine Größe von mindestens 19 Zoll mit Full-HD-Auflösung ausreichend.
Auch, wenn Kommunikation in der Arbeitswelt mittlerweile hauptsächlich digital stattfindet, sollte ein hochwertiger Bürodrucker am Arbeitsplatz nicht fehlen. Die Entscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldrucker sollte basierend auf den spezifischen Anforderungen des Büros getroffen werden – für kleinere Büros können auch Multifunktionsgeräte, die verschiedene Funktionen in einem Gerät vereinen, eine praktische Lösung sein. Hier finden Sie verschiedene Drucker Modelle im Vergleich.
Digitale Kommunikation erfordert ein neues Maß an Vernetzung
Neben der Hardware spielt auch die Vernetzung eine zentrale Rolle in der modernen Bürogestaltung. Eine stabile und ausreichend dimensionierte WLAN-Verbindung ist heutzutage unverzichtbar, um die Vielfalt der anfallenden Aufgaben reibungslos bewältigen zu können. Ein leistungsfähiges WLAN sorgt dafür, dass alle Geräte optimal vernetzt sind und Daten schnell und sicher ausgetauscht werden können. Es ermöglicht den Mitarbeitenden zudem, flexibel im Büro zu arbeiten, ohne dabei an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Diese Flexibilität trägt wesentlich dazu bei, eine dynamische und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Ideen frei fließen und gemeinsame Projekte effektiv vorangetrieben werden können.
Ergonomische Büroausstattung
Moderne Büros sollen nicht nur funktional sein, sondern auch eine Umgebung schaffen, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Dazu gehört, den Mitarbeitenden mehr Freiheiten bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes zu ermöglichen – einerseits, um ihre Produktivität zu steigern, andererseits, um die individuellen Bedürfnisse der Teammitglieder zu erfüllen. Das gilt besonders auch in Hinblick auf die Gesundheit der Mitarbeiter.
Die ergonomische, individuell an die Arbeitnehmer angepasste Ausstattung des Büros ist ein Aspekt, der für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden enorm wichtig ist. Nur so können langfristig Haltungsproblemen und Rückenschmerzen vorgebeugt werden, die mit dem Büro-Arbeitsalltag einhergehen können.
Ein ergonomisch gestalteter Schreibtisch ermöglicht es den Beschäftigten, aufrecht zu sitzen und Hände sowie Arme in einer natürlichen Position zu halten, was wesentlich zur Vermeidung von Rücken- und Nackenbeschwerden beiträgt. Hierbei fällt die Wahl immer öfter auf höhenverstellbare Schreibtische, die eine flexible Anpassung an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer erlauben. Der Schreibtisch sollte zudem ausreichend groß sein, um Computer, Dokumente und andere notwendige Büroartikel bequem unterzubringen. Wichtig ist es auch, dass er an einem gut beleuchteten Ort platziert wird – so werden die Augen langfristig geschont.
Neben dem Schreibtisch ist die Wahl des Bürostuhls für die Gesundheit der Mitarbeiter wichtig. Ein ergonomischer Bürostuhl, der auf die Körpergröße und -form des Benutzers abgestimmt ist, trägt maßgeblich dazu bei, Beschwerden im Bereich des Rückens und Nackens zu reduzieren und ermöglicht ein bequemes Sitzen – den ganzen Tag lang.
Zu guter Letzt sollte auch bei der Anschaffung von Büroschränken Wert auf Funktionalität und Langlebigkeit gelegt werden. Diese sollten nicht nur genügend Stauraum bieten, sondern auch so konzipiert sein, dass sie die Ergonomie am Arbeitsplatz unterstützen.
Eine einladende und gemütliche Büro-Atmosphäre
Was viele Unternehmen nicht bedenken: Eine gemütliche Atmosphäre im Büro ist für das Wohlbefinden und die Entspannung der Mitarbeitenden ebenso wichtig ist wie die ergonomische Ausstattung. Gemütliche Ruhebereiche, beispielsweise durch Sofas oder Sitzsäcke eingerichtet, bieten den Angestellten die Möglichkeit, eine Pause einzulegen und neue Energie zu tanken. Zudem ist eine kleine Teeküche ein wesentlicher Bestandteil moderner Büros, in der sich die Mitarbeitenden heiße Getränke und Snacks zubereiten können. Solche Orte fördern nicht nur den informellen Austausch, sondern sind oft auch die Geburtsstätte kreativer und kollaborativ entwickelter Ideen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bürobeleuchtung. Hier gilt: Die richtige Menge an Licht sowie das passende Spektrum und die Intensität können erhebliche Auswirkungen auf das Wohlbefinden und die Produktivität haben. So eignet sich wärmeres, orangefarbenes oder gelbes Licht ideal zum Entspannen, während kühleres Licht mit höheren Weiß- und Blauanteilen die Konzentration fördert und produktivitätssteigernd wirken kann. Die Beleuchtung sollte idealerweise im Laufe des Tages manuell oder automatisch angepasst werden: Heller und kühler am Morgen, um die Konzentration zu fördern, und wärmer gegen Nachmittag, um die Entspannung vor dem Feierabend zu unterstützen.
Die Temperatur im Büro spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Eine zentral gesteuerte Heizungsanlage hilft dabei, eine angenehme und gleichmäßige Temperatur in allen Räumlichkeiten sicherzustellen. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass Arbeitsplätze und empfindliche elektronische Geräte nicht zu nah an Wärmequellen positioniert werden, um das Risiko von Brandschäden oder Geräteschäden zu reduzieren.
Fazit: Die moderne Büroausstattung - ideal angepasst an das digitale Zeitalter
Die heutige Arbeitswelt, in der modernste Technologie auf bewährte Arbeitsmethoden trifft, bietet für Unternehmen unendlich viele Chancen. Doch um diese zu nutzen, ist die Gestaltung eines zeitgemäßen Büros entscheidend. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, der es den Mitarbeitenden ermöglicht, unkompliziert und effizient zusammenzuarbeiten – während gleichzeitig die Prinzipien der Gesundheit und Arbeitssicherheit beachtet werden. Ein modernes Büro sollte zudem eine Atmosphäre des Wohlbefindens fördern, was durch Elemente wie bequeme Sitzgelegenheiten, eine wohlüberlegte Beleuchtung und die Integration von Pflanzen erreicht werden kann. In einem solchen Umfeld fühlen sich alle Angestellten wohl und motiviert, sodass gemeinsam das Unternehmen vorangebracht wird.
